Realiza los siguientes ejercicios prácticos y envíalos por la plataforma EDMODO. El resultado del trabajo son dos bases de datos por separado(HOSPITAL Y MÚSICA) las cuales debes enviar por el botón Abrir Tarea.
OBJETIVO:
Practicar las operaciones de crear
tablas, campos y registros en Access 2016.
ACTIVIDADES
Ejercicio 1
‡Crear
una base de datos nueva llamada Hospital
‡Crear
las tablas: Pacientes, Médicos y Visitas, con los siguientes campos, determinando
el tipo de datos que corresponde a cada campo, y en cada una de las tablas.
‡Pacientes:
Códigodelpaciente, Nombre, Apellidos, Sexo, Fechadenacimiento, DNI, Dirección, Población,
Provincia y Teléfono.
‡Campos:
Id_Disco, Título_Disco, Intérprete, Número_Copias, Disponible, Id_Tipo_Producto,
Carátula y Tema Principal.
‡TipoProductos:
‡Campos:
Id_Tipo_Producto y Tipo_Producto.
‡Las
tablas deben tener el aspecto señalado en la transparencia siguiente
Ejercicio 4
Insertar
los registros:
0
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ACTIVIDAD 3. Crear,
abrir y Cerrar una Base de Datos
OBJETIVO:
Practicar las operaciones de Crear,
abrir y cerrar una base de datos en Access 2016.
ACTIVIDADES
1.Revisa los contenidos que se encuentran debajo de
cómo crear, abrir y cerrar bases de datos.
2.Realiza el ejercicio que se encuentra al finalizar
esta página
3.Envía la Base de Datos que creaste por EDMODO.
Crear una base de datos
De momento vamos a crear
una base de datos en blanco y luego la rellenaremos. Para crear una nueva base
de datos debemos:
Hacer clic sobre la
pestaña Archivo y luego elegir la opción Nuevo de la vista
Backstage.
Se mostrarán en la zona
de la derecha las distintas opciones para nuevas bases de datos. La primera
opción permite Personalizar una aplicación web, la segunda crear
una Base de datos del escritorio en blanco las demás son plantillas.
Nosotros veremos de momento la de base de datos en blanco.
Elijas la opción
que elijas, se abrirá un cuadro de diálogo para que puedas completar la
operación con los datos que Access que pida. En nuestro caso aparecerá esta
pantalla.
En este caso sólo nos
pide el nombre que queremos dar a la base de datos. Debajo aparece el nombre y
ruta de la carpeta donde se creará la base de datos, si queremos cambiar esa
ubicación, solo tenemos que hacer clic sobre la carpeta que aparece a la
derecha del nombre.
Se abrirá el siguiente
cuadro de diálogo:
Deberemos utilizar la
barra de direcciones superior o explorar las carpetas desde el panel izquierdo
para situarnos en la carpeta en que queramos guardar la base de
datos. Y en el cuadro Nombre de archivo podrás escribir el nombre que
quieres dar a la base de datos. Luego, hacer clic en Aceptar. Se cerrará
el cuadro de diálogo y volverás a la pantalla anterior.
Solo faltará pulsar el
botón Crear para crear la base de datos.
Automáticamente se creará nuestra nueva base de
datos a la cual Access asignará la extensión .ACCDB. Es el mismo formato
que se utilizaba en Office 2007, 2010 y 2013, por lo que no presentan problemas
de compatibilidad excepto algunas características avanzadas que comentaremos
más adelante.
Por defecto, Access
abrirá una nueva tabla llamada Tabla1, posiblemente
aparecerá un mensaje como este:
Nos advierte que, por
defecto, están deshabilitadas las Macros de VBA, que en ocasiones pueden
contener virus, puesto que el archivo es nuevo y lo estamos crando nosotros
podemos pulsar en Habilitar contenido. También podemos cerrar la
advetencia si no vamos a utilizar Macros VBA, pero nos volverá a aparecer la
próxima vez que abramos la base de datos. Este mismo aviso también lo puedes encontrar
en la pantalla del Backstage:
Una vez eliminada esta
advertencia veremos la Tabla1 y podremos empezar a rellenar sus
datos.
Una tabla es el elemento
principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a
partir de éstas.
Si observas esta ventana,
a la izquierda aparece el Panel de navegación, desde donde podremos
seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos.
De entrada, sólo
encontraremos la Tabla1 que se crea por defecto.
Puedes ocultar el panel
haciendo clic en el botón Ocultar
Desplegando la cabecera
del panel puedes seleccionar qué objetos mostrar y de qué forma.
Cerrar la base de datos Para cerrar la base
de datos que tenemos abierta manteniendo el Access abierto debemos elegir
en la pestaña Archivo, la opción Cerrar de la vista Backstage.
Otra forma de cerrar la
base de datos es cerrando Access, obviamente la base también se cerrará.
Abrir una base de datos
Podemos abrir una base de
datos ya existente de diferentes formas:
Desde el acceso rápido a las últimas bases
abiertas al abrir Access:
Como vimos en el tema
anterior, nada más abrir Access aparece la vista Backstage con la lista de
bases de datos Recientes, las últimas abiertas. Si la base de datos está en la
lista solo tendremos que hacer clic sobre ella, y si no hacer clic sobre la
opción Abrir otros archivos que nos llevará a la opción Abrir de
la pestaña Archivo que te explicamos a continuación.
Desde la opción Abrir de la pestaña Archivo:
Desde la opción Abrir podemos
abrir una de las bases de datos Recientes.
Hay que tener en cuenta
que, tanto en la lista de archivos recientes de la primera pantalla de Access
como en esta pantalla, se abrirá con el nombre y ubicación que tenía la última
vez que se abrió. Esto quiere decir que no es "inteligente". Si le
cambias el nombre a una base de datos o la trasladas a otra carpeta, la lista
quedará desactualizada y al tratar de abrir una base se mostrará un mensaje
indicando que no es capaz de encontrar el archivo. Si ocurre esto, deberás
buscar manualmente el archivo en su actual carpeta contenedora.
También podemos abrir una
base de datos que tengamos almacenada en OneDrive:
Si la base de datos no
está en OneDrive ni en la lista de recientes la podemos buscar manualmente
seleccionando Este PC:
Pulsando el botón
Examinar se abre el cuadro de diálogo Abrir de Windows para que
selecciones el archivo que quieres abrir:
Deberás situarte en la
carpeta donde se encuentre la base y hacer doble clic sobre el archivo o bien
seleccionarlo y pulsar el botón Abrir.
Desde las teclas rápidas CTRL+A.
Pulsando Ctrl+A se
abre directamente la opción Abrir de la pestaña Archivo.
Ejercicio paso a paso
Nota: Si no tienes
abierto Access 2016, ábrelo para realizar el ejercicio.
Empezaremos por crear una base de datos.
Desde la pantalla inicial
de Access o haciendo clic en el botón Archivo
, haz clic en la opción Nuevo. Asegúrate de que está
marcada la opción Base de datos del escritorio en blanco.
En la zona de la derecha,
pulsa sobre la carpeta para escoger una ubicación. Se abrirá el cuadro de
diálogo Archivo de nueva base de datos. Sitúate en Mis documentos y
crea dentro una nueva carpeta llamada Mis ejercicios (desde el
icono o la opción Nueva carpeta, dependiendo de tu
versión de Windows).
Haz doble clic sobre la
nueva carpeta para entrar en ella y escribe Clases como Nombre
de archivo.
Haz clic en Aceptar para
cerrar el cuadro de diálogo. Observarás que el cuadro se cierra y vuelves a la
ventana anterior, donde encontrarás el nombre de archivo Clases-Nombre del
estudiante.accdb y la ubicación que has indicando.
Pulsa el botón Crear.
Verás que se abre una tabla vacía para empezar a trabajar con ella.
Si aparece una
advertencia como esta:
, pulsa en el botón Habilitar contenido para
cerrarla.
Ahora vamos a cerrar la base, sin realizar
cambios en ella.
En la pestaña Archivo,
elige Cerrar.
Practiquemos ahora cómo abrir una base de datos
existente.
Lo normal será que, al
cerrar la base, te sitúe otra vez en la pantalla principal, pulsa Archivo.
Pulsa Abrir, en Reciente, pulsa sobre Clases.accdb en la
lista de archivos. Ya tenemos abierta nuestra base de datos. Luego, vuelve a
elegir Archivo > Cerrar.
Salir de Access.
Pulsa el primer botón de
la barra de acceso rápido y elige Cerrar. O bien hacer clic sobre el
botón Cerrar que se encuentra en la parte superior derecha de la
pantalla. O pulsa las teclas ALT+F4.
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ACTIVIDAD 3. ENVIAR Y RECIBIR CORREOS ELECTRÓNICOS
ACTIVIDAD
1. Consigna en tu cuaderno los siguientes contenidos:
ACTIVIDAD 2. Con la orientación del profesor, abre tu correo electrónico y envía a varios compañeros de clases un correo electrónico.
Enviar
y recibir e-mail con Gmail
Gmail
ofrece varias ventajas (lista no exhaustiva): capacidad de almacenamiento mayor
a 6,5 GB, gestión de correos por discusión (muy práctico para seguir el hilo de
una conversación con un mismo contacto), sistema de etiquetado para clasificar
y encontrar rápidamente correos, motor de búsqueda integrado (permite búsquedas
del contenido de los mensajes, remitente, destinatario, etc.), servidor SMTP de
buen rendimiento y fiable, autocompletado de direcciones ingresadas (la
dirección del destinatario es mostrada automáticamente al escribir los primeros
caracteres), gestión POP e IMAP para acceder a los correos
desde un cliente de correo electrónico como Outlook, protección contra spams (correos
no deseados), gestión centralizada de tus cuentas de correo electrónico que no
seas de Gmail, visualización de fuentes RSS, protección contra virus en los
mensajes enviados y recibidos.
Enviar
y recibir e-mail
La redacción y
la consulta de e-mail en Gmail no es muy diferente a la de
un cliente de correo electrónico clásico. Para redactar un e-mail, haz
clic en el botón REDACTAR situado en la columna de la izquierda de la
interfaz de Gmail y aparecerá un formulario:
En el
campo Para:ingresa la
dirección electrónica de la persona a la que deseas escribir. Si hay varios
destinatarios, separa las direcciones utilizando comas. Cuando escribas las
direcciones, Gmail te mostrará direcciones que utilizas con frecuencia y las
que están en tu lista de contactos (comprendiendo los grupos). En caso de que
aparezcan varias direcciones, haz clic en Enter para seleccionar la
primera dirección que aparece o desplázate en la lista para que selecciones
otra dirección. Si Gmail no muestra la dirección que necesitas, continúa
escribiendo la dirección hasta completarla.
Truco:
Puedes seleccionar los contactos a los que deseas escribir, directamente en la
carpeta Contactos. Tan solo marca la casilla delante de tu contacto y
luego haz clic en el email que aparece.
Por defecto, solo el campo Para: es visible. Para
visualizar el campo Cc: haz clic en Añadir Cc. Cc significa
"copia de carbón"; aquí escribe los correos de las personas que no
son los destinatarios principales de tu mensaje, pero a las que deseas enviar
una copia.
Para que
aparezca el campo CCo: haz clic en Añadir CCo. Cco significa
"copia carbón oculta"; aquí escribe los e-mail de las
personas a las que deseas enviar una copia del mensaje, pero sin que los otros
destinatarios lo sepan.
En Asunto:escribe el asunto del mensaje. Luego escribe
el texto del mensaje. Por defecto, Gmail ofrece enviar el mensaje en formato
HTML. También dispones de herramientas para mejorar la presentación del texto:
negrita, cursiva, subrayado, elección del tipo de fuente y del tamaño de las
letras, adición de vínculos hipertexto, lista con viñetas, numeración,
etc.
Si no estás seguro que tus contactos puedan leer texto con formato, entonces
haz clic en el botón Texto. La corrección ortográfica funciona
en los dos modos de ingresar texto. También es posible añadir archivos
adjuntos (imágenes, texto, video, etc.) al mensaje. Para ello, haz clic
en Adjuntar un archivo luego en el botón Examinar para
seleccionar el archivo en el disco duro. Cuando hayas terminado de escribir tu
mensaje, haz clic en el botón Enviar para que sea enviado
inmediatamente o haz clic en el botón Guardar ahora para guardarlo
como borrador.
Nota:De manera regular Gmail hace una copia de
respaldo del e-mail que escribes. Por consiguiente, no te preocupes
si por alguna razón pierdes el email que estabas escribiendo. Podrá encontrar
una copia en la carpeta Borradores.
Como habrás podido observar el envío de un email es muy simple, así como
también su lectura. Todos los emails recibidos son almacenados en la
carpeta Recibidos. Gmail verifica automáticamente cada dos minutos le
llegada de un nuevo mensaje. Sin embargo, puedes forzar la verificación en
cualquier momento haciendo clic en Actualizar.
Contrariamente a otros webmail y clientes de correo electrónico,
Gmail no muestra los correos bajo la forma de mensajes aislados. Todas las
respuestas a un e-mail son reagrupadas bajo la forma de una
conversación. De este modo es imposible perder el hilo de una
conversación.
Es muy fácil reconocer una conversación en la bandeja de entrada. Por defecto,
un mensaje aislado está resumido en una línea: remitente, asunto, las primeras
palabras contenidas en el cuerpo del mensaje y la fecha (u hora) del
envío.
Cuando se trata de una conversación, en lugar del remitente aparecerá el nombre
de los participantes, así como el número de participantes (entre paréntesis).
Para leer un mensaje, haz clic en el título del mensaje. Podrás ver el mensaje
completo y tienes la opción de responder a quien te lo envío haciendo
clic Responder. Para enviar el e-mail a otra persona para que lo
pueda leer, haz clic en Reenviar. Si el remitente no te escribió
utilizando una cuenta de Google, aparecerá el vínculo Ofrecer Gmail a: Haz
clic en Enviar invitación si deseas que la persona pruebe Gmail.
Haciendo clic en la flecha apuntando hacia abajo, situada a la derecha del
botón Responder, se abre un menú desplegable. En este entre otras cosas
puedes imprimir el e-mail, añadir al remitente a tu lista de contactos,
denunciar una suplantación de identidad, etc. Un clic en Mostrar detalles te
permitirá ver la fecha y la hora en que fue enviado, el nombre y la dirección
de los destinatarios, así como eventualmente el nombre de la empresa desde
donde fue enviado el mensaje (por ejemplo yahoo.com o gmail.com si el remitente
utiliza un webmail). Para desaparecer esta información, haz clic en Ocultar
detalles.
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